証明書等の申請手続きについて
卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか、または郵送で受け付けます。
発行できる証明書等
卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書
申請の方法
来校もしくは郵送
手数料
1通につき700円(領収書の発行不可)
本人・保護者・代理人が来校の場合
1.申請者本人(卒業生)が来校の場合
来校時に持ってきていただくもの
◎本人確認書類
保険証、運転免許証、学生証、パスポート、個人番号カード(通知カード不可)
※顔写真付きの書類でない場合は、2種類必要
2.卒業生の保護者が来校の場合
来校時に持ってきていただくもの
◎保護者本人確認書類・続柄証明書
・保護者本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)
・保護者と証明対象者との続柄を証明する書類
(戸籍抄本、母子手帳、住民票等)
3.代理人が来校の場合(保護者以外)
来校時に持ってきていただくもの
◎保護者本人確認書類・続柄証明書
・委任状(卒業生の自署によるもの)
・委任者(卒業生)の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート 等)の写しを2種類
・代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)
郵送でお手続きの場合
1.郵送でのお手続き
郵送していただくもの
・必要事項を記入した証明書交付申請書
・本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類
・1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)
・切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記してください)
■卒業証明書のみの場合『長3封筒』(定形封筒)
■卒業証明書以外の場合『角2封筒』
注 意 事 項
◎受付時間は平日の8:25~12:15、13:00~16:55です。土日祝祭日、年末年始(12月29日から1月3日)の受付および発行はできません。
◎成績証明書・単位修得証明書・調査書の発行には、時間がかかります。
◎調査書の場合は来校時に「調査書発行願」にも記入していただきます。受験する大学・
学部・学科・方式等を記入できるようにして来校してください。
◎郵送の場合は日数に余裕を持って申し込んでください。
◎送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
◎学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過した場合、成績証明書及び調査書の発行はできません。
また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。
なお、上記理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。
御不明な点は電話にてお問い合わせください。
郵便料金の目安
調査書以外の証明書の場合
卒業証明書 1部・・・・・3g
成績証明書及び単位修得証明書 1部・・・・・5g
調査書 1部・・・・・7g
※卒業証明書部数×3g+成績証明書及び単位修得証明書×5g+返信用封筒重量=郵便総重量
長3封筒を使用した場合
郵便総重量 | 郵便料金 |
25gまで | 84円 |
50gまで | 94円 |
100gまで | 140円 |
150gまで | 210円 |
250gまで | 250円 |
500gまで | 390円 |
角2封筒を使用した場合
郵便総重量 | 郵便料金 |
50gまで | 94円 |
100gまで | 140円 |
150gまで | 210円 |
250gまで | 250円 |
500gまで | 390円 |
※速達での郵送を希望される場合は、上記郵便料金に速達料金を加算してください。
郵便総重量 | 郵便料金 |
250gまで | 260円 |
250gを超え1kgまで | 350円 |